Polityka prywatności

 

Ostatnia aktualizacja: 24 lutego 2026 r.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Mateusz Kaczmarczyk, prowadzący sprzedaż w ramach działalności nierejestrowanej pod nazwą MatixPrint, adres: Bystra Podhalańska 650, 34-235 Bystra Podhalańska, Polska. NIP: 5521736315.

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych:
kontakt@matixprint.pl

2. Zakres przetwarzanych danych

W związku z prowadzeniem sklepu internetowego z wykorzystaniem platformy Shopify przetwarzane mogą być następujące dane osobowe:

  • imię i nazwisko,

  • adres e-mail,

  • numer telefonu,

  • adres dostawy,

  • adres rozliczeniowy,

  • dane dotyczące zamówienia (produkty, numer zamówienia, historia zakupów),

  • informacje o płatności i statusie transakcji,

  • dane konta klienta (jeśli zostało założone),

  • dane korespondencji (treść wiadomości),

  • dane techniczne, w tym adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce oraz dane zapisywane w plikach cookies.

Dane osobowe są przetwarzane za pośrednictwem systemów informatycznych platformy Shopify, która zapewnia infrastrukturę techniczną sklepu internetowego.

Dane kart płatniczych nie są przechowywane przez administratora – przetwarza je operator płatności w ramach realizacji transakcji.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

  • realizacja zamówień i wykonanie umowy sprzedaży
    (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

  • obsługa płatności online, w tym Shopify Payments i BLIK
    (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

  • realizacja dostawy za pośrednictwem InPost lub DPD
    (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

  • prowadzenie konta klienta w sklepie
    (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

  • rozliczenia podatkowe i wystawianie dokumentów sprzedaży
    (art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny),

  • ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń
    (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora),

  • zapewnienie prawidłowego działania sklepu internetowego
    (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

  • dane przekazane dobrowolnie przez użytkownika w treści korespondencji lub formularzy (np. w uwagach do zamówienia)
    (art. 6 ust. 1 lit. b lub lit. f RODO).

4. Źródło danych

Dane osobowe pozyskiwane są:

  • bezpośrednio od klienta podczas składania zamówienia lub zakładania konta,

  • automatycznie podczas korzystania ze sklepu (np. dane techniczne, cookies),

  • od operatorów płatności i firm kurierskich – w zakresie niezbędnym do realizacji zamówienia.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym przy realizacji zamówień, w szczególności:

  • Shopify – jako dostawcy platformy sklepu internetowego,

  • operatorom płatności (Shopify Payments, BLIK),

  • firmom kurierskim: InPost, DPD,

  • podmiotom świadczącym usługi księgowe (jeśli dotyczy),

  • podmiotom świadczącym usługi IT i hostingowe.

Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia lub jako odrębni administratorzy – zgodnie z obowiązującymi przepisami.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z platformy Shopify dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Przekazywanie danych odbywa się z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń prawnych, w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są:

  • przez czas realizacji zamówienia oraz obsługi posprzedażowej,

  • przez okres wymagany przepisami podatkowymi (dla dokumentów sprzedaży),

  • do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy,

  • w przypadku konta klienta – do momentu jego usunięcia.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie przysługuje prawo do:

  • dostępu do danych,

  • sprostowania danych,

  • usunięcia danych (w przypadkach przewidzianych prawem),

  • ograniczenia przetwarzania,

  • przenoszenia danych,

  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z administratorem:
kontakt@matixprint.pl

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy sprzedaży. Brak podania danych uniemożliwi realizację zamówienia.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany w rozumieniu art. 22 RODO i nie stosuje profilowania.

11. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem.

12. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian prawnych, technologicznych lub organizacyjnych. Aktualna wersja jest dostępna na stronie sklepu.